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Mitarbeiter für Kundenservice (m/w/d)

fitbox GmbH (Franchisezentrale Berlin)

Scarlett Schwarz

Vom Berliner Startup zum europäischen Top-Player

Vom Berliner Startup zum europäischen Top-Player

Willkommen in der fitbox Markengruppe. Was 2011 mit einem einzigen Studio begann, ist heute eine der treibenden Kräfte im europäischen Fitnessmarkt. Mit über 300 Standorten und unseren vier starken Brands – FITOMAT®, fitbox®, Kreuzretter® und Slimbox® – revolutionieren wir die Fitnesswelt. Wir verbinden passgenaue Gesundheitslösungen für unsere Mitglieder mit renditestarken Franchise-Modellen für unsere Partner. Doch wir fangen gerade erst an.

Unsere Vision
Bis 2032 werden wir mit über 1.000 Standorten die attraktivste Fitness-Brand Europas sein.
Hast du Lust, diese Erfolgsgeschichte aktiv mitzuschreiben?

Aufgaben

Für die kommenden Meilensteine sind wir auf der Suche nach leidenschaftlichen, sportbegeisterten und dynamischen Menschen mit echtem Verständnis für Dienstleistung und Kundenservice, die dafür brennen, unsere Erfolgsgeschichte aktiv und in hoher Selbstverantwortung mitzugestalten.

  • Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Mitgliederanliegen unserer FITOMAT® Studios.
  • Du bearbeitest eingehende Kundenanfragen über unser Ticketsystem (HubSpot) und übernimmst zusätzlich die Betreuung der Telefonhotline.
  • Du löst Mitgliederanliegen rund um Themen wie: Kündigungen & Widerrufe, Beschwerdemanagement, technische Unterstützung, allgemeine Auskünfte rund um Verträge und Studiozugang, Anlage und Verwaltung von Mitgliedschaften sowie Aggregatorenanfragen
  • Du unterstützt unsere Franchisepartner bei administrativen Aufgaben in der Mitgliedersoftware Magicline, z. B. (der Tarifanlage, Versand von Mailings, allgemeine Supportanfragen)
  • Du arbeitest eng mit anderen Fachbereichen zusammen, um unseren Mitgliedern und Partnern den bestmöglichen Service zu bieten.
  • Du bringst aktiv Ideen zur Prozessoptimierung ein und trägst so zur stetigen Weiterentwicklung unseres Memberservice bei.

Qualifikation

  • Du hast 2-3 Jahre Erfahrung im Account Management, B2B-Sales oder in der Kundenberatung (idealerweise im Agentur-, Digital- oder Franchise-Umfeld).
  • Du bringst ein starkes Verständnis für strategisches Online Marketing mit (Meta Ads, Google Ads, Funnels) – Du baust Kampagnen nicht selbst, kannst sie dem Kunden aber strategisch erklären.
  • Du bist kommunikationsstark, abschlussorientiert und behältst auch bei anspruchsvollen Kundenprojekten einen kühlen Kopf.
  • Tools wie HubSpot sind für Dich keine Fremdwörter, sondern Deine täglichen Begleiter für saubere Dokumentation und Steuerung.
  • Bonus: Du hast eine Affinität zur Fitnessbranche und verstehst die Herausforderungen eines lokalen Unternehmers.

Benefits

  • Du hast idealerweise mindestens 2 Jahre Erfahrung im Kundenservice, Support (bestenfalls aus der Fitnessbranche) oder in einer ähnlichen Position.
  • Du liebst den direkten Kontakt mit Menschen und hast Freude daran, täglich mit Mitgliedern zu kommunizieren – ob telefonisch oder schriftlich.
  • Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung, kannst dich gut in Kunden hineinversetzen und findest auch in herausfordernden Situationen lösungsorientierte Antworten.
  • Du bist kommunikativ stark, freundlich und empathisch – auch wenn es mal stressig wird.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit.
  • Du hast Spaß am Umgang mit digitalen Tools und CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Erfahrung mit der Magicline ein Plus).
  • Du hinterfragst Prozesse kritisch, denkst mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein.
  • Ein hohes Maß an Teamgeist, Eigeninitiative und Begeisterung für Fitness und Service runden dein Profil ab.

Klingt nach dir? Dann vergiss das förmliche Anschreiben. Schick uns deinen Lebenslauf und erzähl uns kurz, warum du genau der oder die Richtige bist, um unsere Dienstleistung aufs nächste Level zu heben. Zusätzlich teile uns bitte mit:

  • Lebenslauf
  • Gehaltsvorstellungen
  • Nächstmöglicher Arbeitsbeginn

HINWEIS: Es werden ausschließlich Bewerbungen auf Deutsch berücksichtigt, da die Kommunikation mit unseren Franchisepartnern und Dienstleistern auf Deutsch elementarer Bestandteil der Arbeitsaufgaben ist und Deine Bewerbung bereits ein Aushängeschild für Deine Sprachfähigkeiten ist. Teil des Bewerbungsprozess kann eine Einstellungsprüfung und / oder ein Persönlichkeitstest sein.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen in der Stellenanzeige erfüllst, möchten wir dich ermutigen, dich zu bewerben. Wir glauben an das Potenzial jedes Einzelnen und freuen uns darauf, neue Talente kennenzulernen – Mut wird bei uns belohnt!

Bei der fitbox Unternehmensgruppe wird Chancengleichheit großgeschrieben. Menschen aus allen Lebensbereichen sind eingeladen, sich zu bewerben. Wir sorgen dafür, dass unsere Technologie für alle zugänglich ist. Beschäftigungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikationen und Fähigkeiten, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität, sexueller Orientierung, Alter, Religion, Gesundheit, familiärem oder veteranischem Status oder anderen geschützten Merkmalen.

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